会计信息化环境下内部审计软件应用
时间: 2017-03-31 08:26

  摘要:本文首先对会计信息化环境下的内部审计软件做了简短的介绍,言明了企业内部设计的现状,如:缺乏综合性内部审计人才、缺乏高水平的内部审计软件、存在的审计线索少,内控不够严密等等,从而引出了对实施内部审计软件应用的探索,最后通过对出租车公司内部审计软件应用的实证分析,进一步说明了会计信息化环境下内部审计软件应用的重要性。

  关键词:会计信息化   内部审计软件   应用

  随着经济体制的深入改革,我国财务工作也取得了明显的进步。自上个世纪我国开始实施会计电算化以来,会计工作得到了很大的提高和改进,会计核算软件逐渐由原来的核算型向现在的管理型转变,由原来的单一化也变得越来越网络化。会计信息化的发展,越来越多的企业和公司开始利用内部审计软件对内部进行管理,推进了内部审计软件的应用和发展。

  一、企业内部审计现状

  一是缺乏综合性内部审计人才。会计信息化环境下内部审计工作是集信息管理、计算机应用、网络技术、审计以及会计于一体的一项工作。公司要开展内部审计工作,首先必须有综合性审计人员。只有熟练掌握了审计、会计、信息技术等方面专业知识的审计人员,才能保证审计结果的真实性、准确性以及质量。然而,目前大多企业中能够熟练掌握会计知识和计算机知识的内部审计人才并不多,同时掌握审计业务又精通计算机技术的更是少之又少,这就加大了公司进行内部审计的难度。如果聘请专业的内部审计人员,公司往往对负担高额薪资及其他新增成本问题有顾虑。会计信息化环境下内部软件的应用打破了这一常规难题,只要能准确的操作此软件,就能很好地对内部进行审计工作的开展。

  二是缺乏高水平的内部审计软件。近年来,各式各样的审计软件被研发出来,然而实践中发现,高效、优质的软件少之又少,远远不能满足现在的市场需求。目前,由高级审计人员参与研究开发的内部审计软件并不多,致使这些软件被投放到市场、应用到工作中之后,出现与实际工作脱节的现象,不能很好地完成对企业内部的审计工作。例如,一些内部审计软件在查账功能和查询功能表现良好,但是对比较隐蔽的会计舞弊事件就变得无能为力了;此外,内部审计软件对制止恶意篡改单位程序和违反国家财经法纪法规方面还存在着一些漏洞,需要进行改进。虽然,在目前的会计信息化环境下,内部审计软件存在着一些问题,但是研究者并没有停下探索和研究的步伐,相信内部审计软件一定会变得越来越完善,应用也越来越广泛。

  大部分内部审计软件都把重点放在对损益表和资产负债表等报表的审计,核算具有一定的局限性,如:速动比率、资产负债率以及流动比率等统计参数就比较容易受到局限。能够做到合规、合法地量化财务收支以及相关财务工作的内部审计软件非常少,能进行程序编写、系统设置、运行结果的财务软件更是少得可怜。

  内部审计软件的研发是会计信息化对内部审计工作拓展的一次尝试,推动其由传统的审计方法向现代化、信息化的方向发展。但是,内部审计软件的开发存在着诸多方面的限制,如:软件审计经验少、使用周期短等,造成内部审计软件的开发难度比财务软件的开发难度要大得多。因此,在软件市场能配合财务软件使用的内部审计软件非常少。

  2.3内部审计各方面有待提高

  随着会计信息化的应用,会计数据也变得比较电子化、动态化、网络化以及实时化,改变了审计线索,加大了审计风险。同时,内部审计软件的应用,对内部审计的环境、技术、内容和方法,以及程序和人员素质都提出了更高的要求。

  在内部审计环境方面,审计人员原来面临的环境都是手工处理,而现在一部分程序编程了由计算机操作、控制,甚至正朝着全面由计算机控制的方向发展。面对内部审计环境的改变,虽然在某种程度上减轻了审计人员的工作量,但也为审计人员能否适应新环境增加了挑战。在技术方面,内部审计软件的应用是会计信息化环境为基础的,客观上要求我们掌握大量的计算机方面和财务软件方面的技术,由原来的人工审核审计变成了现在的财务软件审计。从审计内容方面来看,首先要做到的就是保证会计信息化环境下提供的会计数据的真实性,杜绝假账真审现象的发生。第一,要对财务软件本身进行审计,从而保证得到的信息的准确性和及时性,降低内部审计软件程序出错或人工操作出错带来的不必要的麻烦。第二,要对内部控制的有效性、健全性进行评定和审核。由于在会计信息化环境下,管理角色众多、分工较细,必须保证授权合理、恰当否则很容易导致内部控制失效,更容易造成内部审计不准确。

  2.4存在的审计线索少,内控不够严密

  采用手工帐的形式,审计人员利用可以从根源上开始追踪报表上的各个参数,对原始业务能有更清晰的了解,并根据这些参数和业务推测出被审计单位内部经济业务的真实性、合法性和有效性。但是,在会计信息化环境下采用内部审计软件后,很多原来登记在纸面上的重要资料,都以电子版的形式存储到了电脑内,不易于进行观察和分析。随着会计信息化的实施,为会计工作提供了方便,减少了会计人员的工作量,但是在内部控制方面做的还不够,也没有引起足够的重视。会计信息系统内部控制方面存在着一定的弊端,还需要对其进一步的研究和改进。例如,会计信息化是以计算机为操作对象的,在计算机上存储的资料和数据,可由多个操作人员进行处理,这就表明操作人员可以毫无迹象的将这些数据资料进行删除和修改。

  3实施内部审计软件应用的探索

  3.1转变理念,推进进程

  内部审计作为单位的一个管理部门,不仅要做到发现问题,更要去解决问题,不仅承担着监督的责任,更承担着管理者的任务。目前,大部分公司已实行会计电算化核算,与之配套的内部审计软件也在进行大力推广和完善。在实行审计时不仅要注重结果,更重要的是注重过程。内部的审计人员应做到查错防弊,更要学会评估和分析。如果企业尚不具备独立审计的能力和条件,可以聘请有经验的技术人员或专家为本公司内部审计做出专业的评价。

  3.2加强内部控制,保证真实可靠

  在会计信息化环境下,内部审计的氛围在不断的扩大,更是包括了一些原来手工处理做不到的审计。如:对系统安全性的审计,防止病毒入侵的审计,系统授权权限的审计,会计信息安全的审计,程序修改的审计等。在实行内部审计控制之前,首先要考察每种业务的程序,其次在测试会计信息化环境下的运行是否可靠,最后对输入数据的准确性和输出数据的有效性进行测试。

  随着社会的发展,政府部门财政的力量变得越来越强大,在各级领导的重视和关心下,内部审计软件的研发工作已经有了很大的改观,基本上可以满足大部分企业内部审计的需要,为推进审计工作的进行打下了良好的基础。但是,我们并不能止步于此,还应该朝着更加高端、精准的方向进军,使其能与财务软件进行更好的结合,从而达到在会计信息化环境下开展内部审计的目的。

  3.3建立完善体系,进行科学管理

  目前,无论是财务、金融、税务还是保险,都已经建立了相对完善的运转体系,审计要想从中发现一些问题,也需要建立完善的运转体系,做到有效、快速的对系统本身及系统所包含的信息化数据随时随地的检查、审计。因此,审计有必要和相关的网络系统进行连接,加大监督和介入的力度,对企业资金的运作情况和管理情况有详细的了解。

  审计分为内部审计和外部审计,在企业内部进行的审计称之为内部审计。内部审计大多是建立在会计信息化环境下进行的,小到经费安排、人员调配,大到项目计划、数据库的建立、人员培训等,都可以对其进行审计。由于这些因素与企业的内部体系息息相关,所以构成了内部审计中重要的组成部分。要想对内部进行科学的管理,首先就要建立科学的内部审计管理体系,使用有效的内部审计软件。

  3.4合理配置人才

  人才是各项工作得以顺利发展的根本,审计工作能否有效的发挥审计的作用,也要大量的人才作支撑,归根结底人才是指拥有强大的能力、精湛的业务水平、具有强烈的责任感和事业心。现如今企业内部的审计人员的质量还不能满足审计工作的需要,特别是综合型的审计人才。因此,公司在挑选内部审计人员的时候除了保证其有强大的专业知识背景做后盾外,还需要适合做审计,愿意从事审计工作。其次,对其进行严格的要求和培训,内部审计人员的后续继续教育工作也应该得到重视。再次,合理、有效的组合审计工作者。每个审计工作人员的业务知识水平和能力的高低是不一样的,在组成内部审计小组时,应该充分考虑到其中的差异性,做到合理有效的分配。

  4内部审计软件应用的实证分析

  4.1出租车公司进行内部审计存在的风险

  自从出租车公司采用会计信息化管理后,由原来的会计核算风险转变为内部审计上的风险。公司会计的基本职能是对车辆出租的经济业务情况进行监督和核算。核算是监督的前提,监督是核算的保障。内部审计是对已经发生的经济业务的有效性、合理性以及合法性进行监督,审计职能执行的好坏直接关系到会计信息质量的好坏。会计信息化环境是指会计信息从采取、处理、加工都是通过操作计算机来完成的,这种处理方式大大的保证了会计核算的准确性。虽然会计信息化实现了会计核算的有效和完善,但是在内部审计方面还有待提高,同时也更加突出了审计的职能,使得人们更加的关注审计,对其提出了更高的期望。

  会计信息化环境是建立在计算机和互联网的基础上的,会计信息化的引进给出租车公司的会计信息带来了一定的安全隐患,这种隐患是系统的固有风险造成的。目前,应用于出租行业的会计信息化软件良莠不齐,这些软件本身可能存在着稳定性、安全性等方面的问题。例如:某出租车公司采用了鼎信诺公司的内审管理协作系统。鼎信诺公司是最早做资产评估软件,能导金蝶、用友等较多财务软件的帐,通过其提供的信息化界面来看就是一个做财务审计的,抽凭和汇总还可以,可以节省时间;程序表、明细表和检查表一般情况下使用方便;看账便利,但是有些底稿太过复杂,程序化严重,使之为了完成底稿而完成底稿。总结该公司的内部审计软件就是一套账加一套底稿。所以,该出租车公司采用的这种并不完善的内审管理协作系统,对自身的内部审计作用不大。再加上公司内部电脑硬件系统存在的安全隐患,在很大程度上加大了内部审计的困难。然而,又因为内部控制风险的大部分措施是直接建立在计算机系统内部的,公司审计人员无法看到。这就导致内部控制审计功能的正确与否直接影响到信息化系统输出的会计信息的真实、准确性,内部审计环境的复杂、多变可能会导致出租车公司内部人员徇私舞弊现象的发生,对审计工作造成一定的困难。

  4.2解决办法

  出租车公司要想加强会计信息化风险的预测,首先要提前做好风险防范措施,从而减少内部审计工作的工作量。具体方法包括:制定风险管理计划、风险预防标准和政策、定期检查和监督制度。完善、有效的风险管理计划有助于内部审计工作的顺利展开和实行。此外,公司还需要抽取一部分内部人员包括会计、计算机维护人员、管理者组成风险管理组,内部审计软件的系统运行、数据备份进行定期审核、监督,对其进行分析,并确定风险系数,保证软件的正常使用。对存在问题和可能风险的数据进行重点关注,并及时作出处理。与此同时,加强审计人员的培训工作。审计人才是内部审计软件应用的重要因素,出租车公司可以对现有的审计人员进行培训,也可以选调一批有兴趣、能力的内部人员进行培养。重点包括审计业务、计算机知识、会计等方面能力的培训。

  5总结

  目前,会计信息化环境下内部审计软件的应用对审计工作提供了方面,减少了工作量,预防了一些可能存在的问题的发生。促进了审计理论的完善,能够对会计信息化环境下带来的新审计风险做出应对,同时提高了审计质量和审计效率。在国家和各级审计人员的高度重视和努力下,通过对设计工作的深入实践和研究,内部审计软件必将在审计领域得到广泛的应用,也必将形成有效的、完善的、便捷的、信息化的审计方式,从而进一步降低内部审计风险的发生。

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来源:审计局
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