一、按年度整理归档,由秘书处指定专人负责。
二、协会档案资料包括以下内容:
(一)协会会员代表大会、理事会、常务理事会、理论研讨会及重大活动形成的决议、决定、纪要、工作报告、领导讲话;
(二)工作计划、工作总结、信息动态、理论研讨文章、经验交流材料、学习考察形成的书面材料;
(三)协会下(转)发的文件;
(四)业务主管部门、社团管理部门、上级协会组织及党政机关和有关部门的文件;
(五)考核、表彰奖励材料;
(六)协会组织机构、会员、理事、常务理事等人事情况;
(七)协会经费收支及管理使用情况。
三、建立档案借阅登记,规范借阅申请、批准等程序。
四、采取档案安全防范管理措施,确保档案安全完整。
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